Intégration Virvell × Ashby
Configuration, envoi d’évaluations et consultation des résultats.
Virvell adds three AI-powered screening services to Ashby — pre-screen interviews, voice reference checks, and background verification — that you can trigger directly from a candidate's profile. Results write back to Ashby as structured assessment data. No copy-paste, no switching tools.
Avant de commencer
- Un compte Virvell actif. Si vous n’en avez pas encore, inscrivez-vous à virvell.ai ou contactez support@virvell.ai.
- Un accès administrateur à votre espace de travail Ashby (vous devrez créer une clé API).
- Estimated setup time: under 5 minutes.
Configurer l’intégration
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1
Connectez-vous à Ashby et accédez à Admin → API Keys
Dans la barre latérale gauche, développez Integrations et cliquez sur API Keys. Vous verrez la liste de vos clés API existantes.
La page API Keys dans l’administration Ashby.
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2
Cliquez sur + New pour créer une nouvelle clé API
Cliquez sur le bouton + New en haut à droite. Dans la boîte de dialogue, saisissez un nom pour la clé (p. ex.
Virvell). Sous Integration Partner, sélectionnez Virvell dans le menu déroulant s’il est offert, ou laissez le champ vide.
La boîte de dialogue Create API Key.
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3
Définissez les autorisations
Accordez à la clé les autorisations suivantes : Candidates — lecture et écriture. Faites défiler ou consultez le panneau des autorisations pour confirmer que la lecture et l’écriture sont activées pour Candidates. Applications — lecture est également requis. Cliquez sur Save une fois terminé.
Autorisations de la clé API. Activez Candidates lecture + écriture.
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4
Copiez la clé API
Ashby n’affichera la clé qu’une seule fois. Copiez-la immédiatement — vous ne pourrez plus la voir par la suite.
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5
Collez la clé dans Virvell
Connectez-vous à Virvell à virvell.ai/login. Allez à Paramètres dans la barre latérale gauche. Sous la section Ashby ATS, collez la clé API et cliquez sur Enregistrer. L’état de la connexion devrait passer à Connecté, avec trois types d’évaluations listés : Virvell Pre-Screen, Virvell Reference Check et Virvell Background Check.
Les paramètres Virvell montrant la connexion Ashby active avec les trois types d’évaluations.
Envoyer une évaluation à un candidat
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1
Ouvrez le profil d’un candidat dans Ashby
Accédez au candidat que vous souhaitez présélectionner. Vous verrez son onglet Activities & Progress.
Un profil de candidat dans Ashby.
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2
Cliquez sur + New Activity
Dans la section Current Activities, cliquez sur + New Activity. Sélectionnez Assessment dans le menu déroulant.
Le menu New Activity montrant l’option Assessment.
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3
Sélectionnez une évaluation Virvell et lancez-la
Choisissez le type d’évaluation Virvell souhaité — Pre-Screen, Reference Check ou Background Check. Cliquez sur Add Activity, puis sur Start Assessment. La carte d’évaluation apparaîtra dans la chronologie d’activités du candidat avec le statut « Request Sent ».
La carte d’évaluation Virvell Pre-Screen avec le bouton Start Assessment.
Consulter les résultats dans Ashby
Lorsque l’évaluation est terminée, le statut de l’activité se met à jour automatiquement dans Ashby. Cliquez sur la carte d’évaluation pour l’ouvrir et consulter le sommaire des résultats. Cliquez sur le lien View Report pour ouvrir le rapport Virvell complet dans un nouvel onglet.
Chaque type d’évaluation produit un rapport différent :
- Pre-Screen : sommaire de la conversation, réponses structurées et sommaire des constats structurés.
- Reference Check : constats d’intelligence pour l’ensemble des références, avec un rapport structuré complet.
- Background Check : antécédents judiciaires, vérification d’emploi et état de la vérification d’identité.
Annuler une évaluation
Pour annuler une évaluation en cours, cliquez sur le menu à trois points (…) sur la carte d’activité de l’évaluation et sélectionnez Cancel Assessment. Le statut passera à Cancelled dans Ashby et dans Virvell. Les évaluations annulées ne consomment pas de crédits.
Une évaluation en cours montrant l’option Cancel Assessment.
Ce que fait chaque évaluation
Virvell Pre-Screen
An AI voice screening interview tailored to the role. The candidate receives a call from Virvell's voice AI, which asks screening questions configured for the position. Typical turnaround: same day. The report is available within minutes of the candidate completing the call.
Virvell Reference Check
Voice AI reference outreach. Virvell calls each reference the candidate provides, conducts a structured conversation, and produces an intelligence report with findings across all references. Typical turnaround: 2–4 business days, depending on reference responsiveness.
Virvell Background Check
Criminal record checks, employment verification, and identity verification powered by Certn. Typical turnaround: 1–3 business days depending on jurisdiction. Background checks have additional Certn provider costs separate from your Virvell plan credits.
Dépannage
Je ne vois pas les évaluations Virvell dans le menu « Add Activity ».
Vérifiez que votre clé API dispose des autorisations Candidates (lecture et écriture) et Applications (lecture) dans Ashby. Réenregistrez la clé dans les paramètres Virvell au besoin.
Mon évaluation reste bloquée au statut « Request Sent ».
Pour les présélections, vérifiez que le candidat a un numéro de téléphone valide au format E.164 (p. ex. +14165551234). Pour les vérifications de références, vérifiez que le numéro de chaque référence est au même format. Contactez support@virvell.ai si l’évaluation ne progresse pas dans les 24 heures.
Comment mettre à jour ou renouveler la clé API?
Dans Virvell, allez à Paramètres → Ashby, mettez à jour le champ de la clé API avec la nouvelle clé, puis cliquez sur Enregistrer. La connexion utilisera immédiatement la nouvelle clé.
Puis-je déconnecter l’intégration?
Oui. Dans les paramètres Virvell, cliquez sur Déconnecter sous la section Ashby. Les évaluations Virvell n’apparaîtront plus dans Ashby. Les résultats existants demeurent dans les deux systèmes.
Comment les présélections sont-elles facturées?
Each Virvell assessment uses one credit from your plan. Background checks have additional Certn provider costs billed separately. See virvell.ai/pricing for details.
Besoin d’aide?
Email us at support@virvell.ai — we typically respond within a few hours on business days.
Consultez l’état de la plateforme : stats.uptimerobot.com/5bri4fMkbR