Intégration Virvell × BambooHR

Virvell connects directly to your BambooHR hiring pipeline. As candidates move through your stages, Virvell automatically triggers AI pre-screen interviews, voice reference checks, and background verification — then writes results back into BambooHR as each candidate progresses. No copy-paste, no switching tools.

Avant de commencer

• Un compte Virvell actif. Si vous n’en avez pas encore, inscrivez-vous à virvell.ai ou contactez support@virvell.ai.
• Un accès administrateur à votre compte BambooHR (vous devrez approuver la connexion OAuth).
• Les étapes d’embauche que vous utilisez dans le suivi des candidatures de BambooHR, afin de décider quelles étapes déclenchent quelle présélection.
• Estimated setup time: under 5 minutes.

Configurer l’intégration

1. 1

   Autorisez la connexion dans Virvell

   Connectez-vous à Virvell à virvell.ai/login. Allez à Paramètres → Intégrations dans la barre latérale gauche et sélectionnez BambooHR. Cliquez sur Connecter. Vous serez redirigé vers BambooHR pour approuver l’accès, puis renvoyé vers Virvell. À votre retour, l’état de la connexion passe à Connecté.

2. 2

   Associez vos étapes d’embauche BambooHR à des actions de présélection

   Dans les paramètres de l’intégration BambooHR, associez chaque étape d’embauche à la présélection qu’elle doit déclencher — présélection, vérification de références ou vérification d’antécédents. Une étape peut déclencher une présélection ou plusieurs. Laissez une étape sans association si vous ne voulez pas qu’une présélection s’y exécute.

3. 3

   Configurez la réécriture

   Choisissez quel statut BambooHR chaque résultat de présélection définit, pour que les résultats apparaissent là où votre équipe regarde déjà. Si vous voulez que les candidats avancent automatiquement lorsqu’une présélection se termine, activez l’avancement automatique. L’avancement automatique est facultatif — laissez-le désactivé pour garder chaque changement d’étape entre les mains de votre équipe.

4. 4

   Enregistrez

   Cliquez sur Enregistrer. Virvell surveille désormais votre pipeline BambooHR et exécute automatiquement les présélections associées à mesure que les candidats atteignent les étapes configurées. Il n’y a rien d’autre à installer dans BambooHR.

Comment les présélections sont déclenchées

Une fois la configuration terminée, les présélections s’exécutent d’elles-mêmes. Lorsqu’un candidat atteint une étape que vous avez associée, Virvell démarre automatiquement la présélection configurée pour ce candidat — aucune action manuelle dans BambooHR. Vous verrez la progression de la présélection dans le dossier du candidat, de la demande, à en cours, à terminée.

Si vous préférez lancer une présélection à la demande pour un candidat précis, vous pouvez toujours en déclencher une depuis Virvell à tout moment; les résultats sont réécrits dans le même dossier BambooHR.

Consulter les résultats dans BambooHR

Lorsqu’une présélection est terminée, Virvell réécrit le résultat dans la fiche BambooHR du candidat sous forme de commentaire et met à jour le statut du candidat selon votre configuration de réécriture. Le commentaire comprend un lien pour ouvrir le rapport Virvell complet dans un nouvel onglet.

Chaque type de présélection produit un rapport différent :

• Présélection : sommaire de la conversation, réponses structurées et sommaire des constats structurés.
• Vérification de références : constats d’intelligence pour l’ensemble des références, avec un rapport structuré complet.
• Vérification d’antécédents : antécédents judiciaires, vérification d’emploi et état de la vérification d’identité.

Ce que fait chaque présélection

Dépannage

Besoin d’aide?