Intégration Virvell × BambooHR

Virvell se connecte directement à votre pipeline de recrutement BambooHR. À mesure que les candidats franchissent vos étapes, Virvell déclenche automatiquement des entretiens de présélection par IA, des vérifications de références vocales et des vérifications d'antécédents — puis réinscrit les résultats dans BambooHR à mesure que chaque candidat progresse. Aucun copier-coller, aucun changement d'outil.

Avant de commencer

Un compte Virvell actif. Si vous n’en avez pas encore, inscrivez-vous à virvell.ai ou contactez [email protected].
Un accès administrateur à votre compte BambooHR (vous devrez approuver la connexion OAuth).
Les étapes d’embauche que vous utilisez dans le suivi des candidatures de BambooHR, afin de décider quelles étapes déclenchent quelle présélection.
Temps d'installation estimé : moins de 5 minutes.

Configurer l’intégration

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Autorisez la connexion dans Virvell

Connectez-vous à Virvell à virvell.ai/login. Allez à Paramètres → Intégrations dans la barre latérale gauche et sélectionnez BambooHR. Cliquez sur Connecter. Vous serez redirigé vers BambooHR pour approuver l’accès, puis renvoyé vers Virvell. À votre retour, l’état de la connexion passe à Connecté.
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Associez vos étapes d’embauche BambooHR à des actions de présélection

Dans les paramètres de l’intégration BambooHR, associez chaque étape d’embauche à la présélection qu’elle doit déclencher — présélection, vérification de références ou vérification d’antécédents. Une étape peut déclencher une présélection ou plusieurs. Laissez une étape sans association si vous ne voulez pas qu’une présélection s’y exécute.
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Configurez la réécriture

Choisissez quel statut BambooHR chaque résultat de présélection définit, pour que les résultats apparaissent là où votre équipe regarde déjà. Si vous voulez que les candidats avancent automatiquement lorsqu’une présélection se termine, activez l’avancement automatique. L’avancement automatique est facultatif — laissez-le désactivé pour garder chaque changement d’étape entre les mains de votre équipe.
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Enregistrez

Cliquez sur Enregistrer. Virvell surveille désormais votre pipeline BambooHR et exécute automatiquement les présélections associées à mesure que les candidats atteignent les étapes configurées. Il n’y a rien d’autre à installer dans BambooHR.

Comment les présélections sont déclenchées

Une fois la configuration terminée, les présélections s’exécutent d’elles-mêmes. Lorsqu’un candidat atteint une étape que vous avez associée, Virvell démarre automatiquement la présélection configurée pour ce candidat — aucune action manuelle dans BambooHR. Vous verrez la progression de la présélection dans le dossier du candidat, de la demande, à en cours, à terminée.

Si vous préférez lancer une présélection à la demande pour un candidat précis, vous pouvez toujours en déclencher une depuis Virvell à tout moment; les résultats sont réécrits dans le même dossier BambooHR.

Consulter les résultats dans BambooHR

Lorsqu’une présélection est terminée, Virvell réécrit le résultat dans la fiche BambooHR du candidat sous forme de commentaire et met à jour le statut du candidat selon votre configuration de réécriture. Le commentaire comprend un lien pour ouvrir le rapport Virvell complet dans un nouvel onglet.

Chaque type de présélection produit un rapport différent :

Présélection : sommaire de la conversation, réponses structurées et sommaire des constats structurés.
Vérification de références : constats d’intelligence pour l’ensemble des références, avec un rapport structuré complet.
Vérification d’antécédents : antécédents judiciaires, vérification d’emploi et état de la vérification d’identité.

Ce que fait chaque présélection

Entrevue de présélection par IA

Une entrevue de présélection par IA vocale adaptée au poste. Le candidat reçoit un appel de l'IA vocale de Virvell, qui pose des questions de sélection configurées pour le poste. Délai typique : le jour même. Le rapport est disponible en quelques minutes après que le candidat a terminé l'appel.

Vérification de références par IA vocale

Sollicitation de références par IA vocale. Virvell appelle chaque référence fournie par le candidat, mène une conversation structurée et produit un rapport d'intelligence présentant les constatations pour l'ensemble des références. Délai typique : 2–4 jours ouvrables, selon la réactivité des références.

Vérification d’antécédents groupée

Vérifications de casier judiciaire, vérification d'emploi et vérification d'identité propulsées par Certn. Délai typique : 1–3 jours ouvrables selon la juridiction. Les vérifications des antécédents comportent des coûts additionnels du fournisseur Certn, distincts des crédits de votre forfait Virvell.

Intelligence des preuves multisources

Lorsqu'un candidat passe par plus d'une sélection, Virvell recoupe les constatations issues de la présélection, des références et de la vérification des antécédents, et fait ressortir toute incohérence pour révision humaine. Virvell ne note jamais les candidats et ne prend jamais de décision d'embauche — il fait ressortir des signaux que votre équipe peut soupeser.

Dépannage

Les présélections ne se déclenchent pas quand les candidats changent d’étape.

Confirmez que la connexion BambooHR affiche toujours Connecté dans les paramètres Virvell, et que l’étape vers laquelle le candidat a été déplacé est associée à une présélection. Les étapes sans association ne déclenchent rien.

Une présélection reste bloquée au statut « Request Sent ».

Pour les présélections, vérifiez que le candidat a un numéro de téléphone valide au format E.164 (p. ex. +14165551234) dans BambooHR. Pour les vérifications de références, vérifiez que le numéro de chaque référence est au même format. Contactez [email protected] si la présélection ne progresse pas dans les 24 heures.

Les résultats ne se réécrivent pas dans BambooHR.

Vérifiez votre configuration de réécriture dans les paramètres Virvell — chaque résultat de présélection doit avoir un statut BambooHR associé. Si le statut d’un candidat n’avance pas, confirmez que l’avancement automatique est activé (il est désactivé par défaut).

Puis-je déconnecter l’intégration?

Oui. Dans les paramètres Virvell, cliquez sur Déconnecter sous la section BambooHR. Virvell cessera de surveiller votre pipeline. Les résultats existants demeurent dans les deux systèmes.

Comment les présélections sont-elles facturées?

Chaque présélection Virvell utilise un crédit de votre forfait. Les vérifications d'antécédents comportent des frais supplémentaires du fournisseur Certn, facturés séparément. Consultez virvell.ai/pricing pour plus de détails.

Besoin d’aide?

Écrivez-nous à [email protected] — nous répondons généralement en quelques heures les jours ouvrables.

Consultez l’état de la plateforme : stats.uptimerobot.com/5bri4fMkbR