Intégration Virvell × Lever
Configuration, présélection déclenchée par étape et consultation des résultats dans Lever.
Virvell ajoute trois services de présélection propulsés par l'IA à Lever — entretiens de présélection, vérifications de références vocales et vérifications d'antécédents — qui s'exécutent automatiquement lorsque les candidats atteignent les étapes associées dans votre pipeline. Les résultats sont réinscrits dans Lever sous forme de notes structurées dans le fil de l'opportunité. Aucun copier-coller, aucun changement d'outil.
Avant de commencer
- Un compte Virvell actif. Si vous n’en avez pas encore, inscrivez-vous à virvell.ai ou contactez [email protected].
- Un accès Super Admin à votre espace de travail Lever (vous devrez configurer un webhook dans les paramètres d’administration de Lever).
- Temps d'installation estimé : moins de 10 minutes.
Configurer l’intégration
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Connectez Lever dans Virvell
Connectez-vous à Virvell à virvell.ai/login. Allez à Paramètres dans la barre latérale gauche. Sous la section Lever ATS, cliquez sur Connect with Lever. Vous serez redirigé vers Lever pour approuver la connexion. Lever affichera les autorisations demandées par Virvell — examinez-les et cliquez sur Accept. Vous reviendrez aux paramètres Virvell avec un insigne de statut vert Connecté.
Les paramètres Virvell montrant la connexion Lever active avec les cartes de configuration en deux étapes visibles.
Associer des étapes à des actions de présélection
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Parcourez les étapes d’un affichage de poste
Dans le menu déroulant Parcourir les étapes d’un affichage, sélectionnez n’importe quel affichage actif de votre compte Lever. Les étapes du pipeline de cet affichage apparaîtront sous forme de pastilles cliquables.
Les associations d’étapes montrant un affichage sélectionné et les pastilles d’étapes visibles.
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Ajoutez un déclencheur d’étape
Cliquez sur + Ajouter un déclencheur d’étape, puis cliquez sur une pastille d’étape pour remplir le champ du nom d’étape. Choisissez une action de présélection dans le menu déroulant :
- Entrevue de présélection — lance un appel de présélection vocale par IA au candidat
- Vérification de références — amorce la prise de contact par IA vocale avec les références au dossier
- Vérification d’antécédents — exécute une vérification propulsée par Certn
Vous pouvez ajouter plusieurs déclencheurs — par exemple, Entrevue téléphonique → Entrevue de présélection, puis Étape de vérification des références → Vérification de références.
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Activez l’avancement automatique (facultatif)
Cochez Avancement automatique des candidats pour que Virvell déplace automatiquement les candidats vers leur prochaine étape Lever lorsque l’action de présélection est terminée. Laissez la case décochée si vous préférez examiner manuellement les résultats avant l’avancement.
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Enregistrez vos associations
Cliquez sur Enregistrer les associations d’étapes. Les associations prennent effet immédiatement pour tout changement d’étape futur dans Lever.
Déclencher la présélection depuis Lever
Une fois configurée, la présélection est entièrement automatique.
Lorsqu’un recruteur de votre équipe déplace un candidat vers une étape associée dans Lever, Virvell reçoit l’événement de changement d’étape, identifie le candidat et lance l’action de présélection configurée. Aucun clic dans Virvell n’est nécessaire.
Le candidat sera contacté directement :
- Présélection — appel vocal au numéro de téléphone du candidat au dossier
- Vérification de références — appels vocaux aux références du profil du candidat
- Vérification d’antécédents — prise de contact par Certn par courriel pour le consentement et la vérification d’identité
Consulter les résultats dans Lever
Lorsqu’une présélection est terminée, Virvell rédige une note structurée dans la chronologie de l’opportunité du candidat dans Lever. Ouvrez le profil du candidat dans Lever et faites défiler jusqu’au fil d’activité pour voir la note.
Une note de présélection Virvell terminée sur une opportunité de candidat dans Lever.
La note comprend :
- Nom du candidat, poste, date et durée de la présélection
- Sommaire de la présélection
- Forces clés et points de vigilance (observationnels, jamais de recommandation de décision)
- Lien vers le rapport complet dans votre tableau de bord Virvell
Pour ouvrir le rapport structuré complet — y compris la transcription de la conversation, les constats structurés et toute Intelligence des preuves — connectez-vous à Virvell et accédez au dossier du candidat.
Dépannage
La connexion affiche « Connectée », mais la bannière « Webhook actif » n’apparaît pas.
La connexion par OAuth enregistre et configure le webhook automatiquement, et la bannière passe à Webhook actif dès que Lever confirme la première livraison. Si elle reste non confirmée, déplacez n’importe quel candidat d’une étape à l’autre dans Lever pour provoquer une livraison. Si le webhook n’est toujours pas enregistré, ouvrez la section Des difficultés ? sous la carte Lever ATS dans les paramètres Virvell pour l’ajouter manuellement, ou écrivez à [email protected].
La carte indique toujours qu’elle attend de confirmer la première livraison.
Lever exige qu’un administrateur de l’espace de travail active les webhooks sortants pour chaque type d’événement, à titre de contrôle de confidentialité. La plupart des espaces de travail l’ont déjà activé pour d’autres intégrations, mais si Virvell est la première intégration de votre espace de travail à utiliser les webhooks de changement d’étape de candidat, une activation unique peut être nécessaire. Dans Lever, allez à Settings → Integrations and API → Webhooks, repérez Candidate stage change et confirmez que l’interrupteur est activé. Votre URL de webhook Virvell y figure déjà, il n’y a donc rien à ajouter. Une fois l’option activée, le prochain changement d’étape de candidat confirme la connexion en quelques secondes. Cette activation ne se fait qu’une seule fois par espace de travail, et non par affichage de poste ou par intégration.
Mes déclencheurs d’étape ne se déclenchent pas.
Vérifiez trois choses : (1) la connexion affiche Webhook vérifié dans les paramètres Virvell, (2) le nom d’étape dans votre configuration de déclencheur correspond exactement à l’étape dans Lever (insensible à la casse), (3) le candidat a un numéro de téléphone au format international (p. ex. +14165551234) pour les présélections, ou des références avec numéros de téléphone au dossier pour les vérifications de références.
Les notes dans Lever apparaissent comme du texte sans mise en forme.
L’API de notes de Lever affiche le contenu en texte brut. Virvell met en forme les notes avec des repères structurels (en-têtes en majuscules, puces, séparateurs) afin qu’elles restent lisibles dans le fil d’activité de Lever.
Puis-je déconnecter l’intégration?
Oui. Dans les paramètres Virvell, cliquez sur Déconnecter sous la section Lever ATS. Virvell cessera de recevoir les événements de changement d’étape. Le webhook dans votre administration Lever reste en place — si vous vous reconnectez plus tard, la même URL de webhook fonctionne toujours. Pour supprimer complètement le webhook, supprimez-le des paramètres de webhooks de l’administration Lever.
Comment les présélections sont-elles facturées?
Chaque présélection Virvell utilise un crédit de votre forfait. Les vérifications d'antécédents comportent des frais supplémentaires du fournisseur Certn, facturés séparément. Consultez virvell.ai/pricing pour plus de détails.
Besoin d’aide?
Écrivez-nous à [email protected] — nous répondons généralement en quelques heures les jours ouvrables.
Consultez l’état de la plateforme : stats.uptimerobot.com/5bri4fMkbR