Intégration Virvell × Lever
Configuration, présélection déclenchée par étape et consultation des résultats dans Lever.
Virvell adds three AI-powered screening services to Lever — pre-screen interviews, voice reference checks, and background verification — that run automatically when candidates move to mapped stages in your pipeline. Results write back to Lever as structured notes on the opportunity timeline. No copy-paste, no switching tools.
Avant de commencer
- Un compte Virvell actif. Si vous n’en avez pas encore, inscrivez-vous à virvell.ai ou contactez support@virvell.ai.
- Un accès Super Admin à votre espace de travail Lever (vous devrez configurer un webhook dans les paramètres d’administration de Lever).
- Estimated setup time: under 10 minutes.
Configurer l’intégration
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1
Connectez Lever dans Virvell
Connectez-vous à Virvell à virvell.ai/login. Allez à Paramètres dans la barre latérale gauche. Sous la section Lever ATS, cliquez sur Connect with Lever. Vous serez redirigé vers Lever pour approuver la connexion. Lever affichera les autorisations demandées par Virvell — examinez-les et cliquez sur Accept. Vous reviendrez aux paramètres Virvell avec un insigne de statut vert Connecté.
Les paramètres Virvell montrant la connexion Lever active avec les cartes de configuration en deux étapes visibles.
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2
Copiez l’URL de webhook depuis Virvell
Sous l’insigne Connecté, vous verrez Étape 1. Collez cette URL dans l’administration Lever avec une URL de webhook et un bouton Copier. Cliquez sur Copier.
La carte Étape 1 dans Virvell avec l’URL de webhook et le bouton Copier.
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3
Ajoutez le webhook dans l’administration Lever
Dans un nouvel onglet, connectez-vous à Lever et accédez à Settings → Integrations and API → Webhooks. Trouvez la ligne Candidate stage change et cliquez sur Add webhook. Collez l’URL copiée depuis Virvell dans le champ URL et cliquez sur Save.
La page Webhooks dans l’administration Lever avec la ligne Candidate stage change.
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4
Copiez le jeton de signature depuis Lever
Après l’enregistrement du webhook, Lever affichera un jeton de signature. Copiez ce jeton — vous le collerez ensuite dans Virvell.
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5
Collez le jeton de signature dans Virvell
Revenez aux paramètres Virvell. Dans la carte Étape 2. Collez le jeton de signature de Lever, collez le jeton de signature dans le champ et cliquez sur Vérifier.
La carte Étape 2 dans Virvell avec le champ du jeton de signature et le bouton Vérifier.
La configuration affichera En attente du premier événement de Lever. Cela se termine habituellement en quelques secondes, après que Lever envoie sa première livraison de webhook pour confirmer la connexion. Si l’attente dépasse une minute, déplacez n’importe quel candidat entre des étapes dans Lever pour déclencher un webhook. Dès que Virvell reçoit une livraison vérifiée, le statut passe à Webhook vérifié.
Associer des étapes à des actions de présélection
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1
Parcourez les étapes d’un affichage de poste
Dans le menu déroulant Parcourir les étapes d’un affichage, sélectionnez n’importe quel affichage actif de votre compte Lever. Les étapes du pipeline de cet affichage apparaîtront sous forme de pastilles cliquables.
Les associations d’étapes montrant un affichage sélectionné et les pastilles d’étapes visibles.
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2
Ajoutez un déclencheur d’étape
Cliquez sur + Ajouter un déclencheur d’étape, puis cliquez sur une pastille d’étape pour remplir le champ du nom d’étape. Choisissez une action de présélection dans le menu déroulant :
- Entrevue de présélection — lance un appel de présélection vocale par IA au candidat
- Vérification de références — amorce la prise de contact par IA vocale avec les références au dossier
- Vérification d’antécédents — exécute une vérification propulsée par Certn
Vous pouvez ajouter plusieurs déclencheurs — par exemple, Entrevue téléphonique → Entrevue de présélection, puis Étape de vérification des références → Vérification de références.
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3
Activez l’avancement automatique (facultatif)
Cochez Avancement automatique des candidats pour que Virvell déplace automatiquement les candidats vers leur prochaine étape Lever lorsque l’action de présélection est terminée. Laissez la case décochée si vous préférez examiner manuellement les résultats avant l’avancement.
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4
Enregistrez vos associations
Cliquez sur Enregistrer les associations d’étapes. Les associations prennent effet immédiatement pour tout changement d’étape futur dans Lever.
Déclencher la présélection depuis Lever
Une fois configurée, la présélection est entièrement automatique.
Lorsqu’un recruteur de votre équipe déplace un candidat vers une étape associée dans Lever, Virvell reçoit l’événement de changement d’étape, identifie le candidat et lance l’action de présélection configurée. Aucun clic dans Virvell n’est nécessaire.
Le candidat sera contacté directement :
- Présélection — appel vocal au numéro de téléphone du candidat au dossier
- Vérification de références — appels vocaux aux références du profil du candidat
- Vérification d’antécédents — prise de contact par Certn par courriel pour le consentement et la vérification d’identité
Consulter les résultats dans Lever
Lorsqu’une présélection est terminée, Virvell rédige une note structurée dans la chronologie de l’opportunité du candidat dans Lever. Ouvrez le profil du candidat dans Lever et faites défiler jusqu’au fil d’activité pour voir la note.
Une note de présélection Virvell terminée sur une opportunité de candidat dans Lever.
La note comprend :
- Nom du candidat, poste, date et durée de la présélection
- Sommaire de la présélection
- Forces clés et points de vigilance (observationnels, jamais de recommandation de décision)
- Lien vers le rapport complet dans votre tableau de bord Virvell
Pour ouvrir le rapport structuré complet — y compris la transcription de la conversation, les constats structurés et toute Intelligence des preuves — connectez-vous à Virvell et accédez au dossier du candidat.
Dépannage
La vérification ne se termine pas après avoir collé le jeton de signature.
Lever envoie automatiquement sa première livraison de webhook lorsque vous enregistrez l’URL du webhook, mais le délai peut varier. Si la vérification n’aboutit pas dans la minute, déplacez n’importe quel candidat entre des étapes dans Lever pour déclencher une livraison de webhook. Dès que Virvell reçoit une livraison vérifiée, le statut passe à Webhook vérifié.
Mes déclencheurs d’étape ne se déclenchent pas.
Vérifiez trois choses : (1) la connexion affiche Webhook vérifié dans les paramètres Virvell, (2) le nom d’étape dans votre configuration de déclencheur correspond exactement à l’étape dans Lever (insensible à la casse), (3) le candidat a un numéro de téléphone au format international (p. ex. +14165551234) pour les présélections, ou des références avec numéros de téléphone au dossier pour les vérifications de références.
Le jeton de signature dans Lever a changé.
Si vous régénérez ou renouvelez le jeton de signature dans l’administration Lever, collez le nouveau jeton dans le champ Étape 2 de Virvell et cliquez de nouveau sur Vérifier. Virvell se revérifiera à la prochaine livraison de webhook.
Les notes dans Lever apparaissent comme du texte sans mise en forme.
L’API de notes de Lever affiche le contenu en texte brut. Virvell met en forme les notes avec des repères structurels (en-têtes en majuscules, puces, séparateurs) afin qu’elles restent lisibles dans le fil d’activité de Lever.
Puis-je déconnecter l’intégration?
Oui. Dans les paramètres Virvell, cliquez sur Déconnecter sous la section Lever ATS. Virvell cessera de recevoir les événements de changement d’étape. Le webhook dans votre administration Lever reste en place — si vous vous reconnectez plus tard, la même URL de webhook fonctionne toujours. Pour supprimer complètement le webhook, supprimez-le des paramètres de webhooks de l’administration Lever.
Comment les présélections sont-elles facturées?
Each Virvell screening uses one credit from your plan. Background checks have additional Certn provider costs billed separately. See virvell.ai/pricing for details.
Besoin d’aide?
Email us at support@virvell.ai — we typically respond within a few hours on business days.
Consultez l’état de la plateforme : stats.uptimerobot.com/5bri4fMkbR